Referat 2011

           Dagsorden  Bestyrelsesmøde d.10-10-2011

            Ved Tina Therkelsen, Søndervang 6 Over  Jerstal , 6500 Vojens

Tilstede, Rebecca, Lenny, Sarah Louise, Tina

1. Referat fra sidste møde: Godkendt

2.Post:

3.Frieser Syd stævner 2011.

  -Hjælper: Rebecca, Martin, Lenny, Frauke, Nadia, Katrine, Sarah-Louise, 

  -Præmier:

  -Opgaver fordeling:

Nadia – Skriver LD klasser,

Dommer – Mikrofon, holde sig klar opråb.

Sarah-Louise – Skriver LC/LA.

Tina – Sekretiatet, Mikrofon.

  -Aftale med Nr. Hostrup: 2000 kr. stedet. 300 for boks. Tina tager aftale.

50 pr. person middag, 30 pr. person morgen.

4. Kommende arrangementer:

 - Fællestur: Venter til 2012

- Stævner 2012 (dato/sted) Forårsstævne efterspørger medlemmernes ønsker til GF 

- Rømøtur 2012: Tina, Venter på svar fra kommanddørgården.

5. Dato /Sted Generalforsamling 2012: 28 Januar 2012 hos Lenny, Højsetvej 7, 6534 Agerskov.   

-Hvem er på valg: Rebecca, Lenny, Frauke, Morten

6.Møde med DFF og lokalforeninger: Manglende samarbejde mellem DFF og Lokal. 

Manglende samarbejde med lokalforeningerne.

7.Næste  møde: Inden generalforsamling.

8.Evt. Masse gode tilbagemeldinger for Rømøturen.

Referat af bestyrelsesmøde d.11.04.11  kl. 19.00

Morten er fraværende

1.    Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

2.    Post

Post fra DRF om show på Vilhelmsborg den 25.-26. juni 2011.

Desuden mail fra DFF vedr. underholdning til landsskuet. Frieser Syd er indtil videre tildelt shows ved Landsskuet i 2013

3.    Kommende arrangementer:

                                                             i.      Aabenraa Dyrskue: Den 27. og 28. maj. Vi opfordrer medlemmerne til at udstille deres heste. Morten har lavet et opslag over Landsskuet, hvilket er fint. Hvem kan evt. løbe med hesten? Rebecca forhører sig.

                                                          ii.      Fællesture: Fælles skovtur fx i Frøslev Plantage. Rebecca hører nærmere. Sarah Louise hører Mai-Britt og Line igen.

                                                       iii.      Ringriderdag: Sarah Louise spørger Mai-Britt om hun vil komme med en dato.

                                                       iv.      Landsskue Herning: Frieser Syd laver måske show??

                                                          v.      Ribe Dyrskue den 29. juli. Tina skriver på hjemmesiden at udstilling i Ribe er gratis.

                                                       vi.      Rømøtur formodes at blive den 2-4. september 2011. Vi bliver nødsaget til at lave delvis betaling i forbindelse med tilmeldingen og endelig betaling ved senere deltagebekræftelse. Fauke står for arrangementet.

                                                    vii.      Dressurkursus i Sommersted den 17.-19. juni. Tina får flere informationer omkring dette.

                                                 viii.      Stævne: Datoen fastsættes til 10. september 2011. Det bliver et udendørsstævne på en endnu ikke højst sandsynligt i Roager Rideklub, Øster Åbøllingvej, 6760 Ribe.

4.    Generalforsamling DFF

Frieser Syd er kommet med en udtagelse.

5.    Ekstraordinær generalforsamling den 17. april 2011

Frieser Syd opfordrer alle medlemmer til at deltage i mødet. Er man forhindret kan man sende en fuldmagt med et øvrigt medlem.

6.    Næste møde

7.    Evt.

Der skal udpensles at alle medlemmer har mulighed for at lave showindslag, så det ikke kun er fire mand, der hele tiden står for underholdningen.

Avlskursus og klargøringskursus gav overskud.

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 10-02-2011

Tilstede: Morten, Sarah-Louise, Rebecca, Lenny og Tina.

1. Godkendelse af referat fra GF. Godkendt
2. Fordeling af poster i bestyrelsen.

·          Formand: Rebecca

·          Næstformand: Morten

·          Sekretær: Sarah-Louise

·          Kassere: Tina

·          Bestyrelse: Frauke

·          Suppleant: Lenny

·          Ansvarsområder.

·          Formand: Tovholder for tovholder, sørger for at der bliver holdt styr på alle parter, og er ansigtet ud af til, 

·          Næstformand: Støtte op om formanden og hjælpe til med at holde styr på alle tråde, PR

·          Sekretær: Referater, sende indkaldelse til bestyrelses møder.

·          Kassere: Tager sig af regnskab, indkrævning af kontigent.

·          Bestyrelsesmedlem: 

3. Kommende arrangementer.
   • Avlerkursus d. 13-02-2011, 26 tilmeldte. Meget fint. Start kl. 10.30-15.30. Wierd bliver fremvist to gange. Morten sender info ud pr. mail til tilmeldte.
   • Klargøringskursus d. 2 April. Sidste tilmeldingsfrist 26 marts og de skal til Rebecca. Afholdt. Det samme som sidst med evt. tilføjelse af passoa og cavalettis. Selve mønstringen af hesten. Mad: sandwichboller tina sørger for indkøb. Lenny bager kage til salg. Heste: en rå, en mellem, og en trænet.   
   • Dressurkursus d. 17-18-19 Juni. I sommersted. Info kommer senere. Uv. Fredag, 2x lørdag og 1xsøndag inkl opstaldning 1000 kr. pr. ekvipage. Bliver holdt åben også for ikke medlemmer fra FS. Tina styrer denne.
   • Rømøtur: d. 2-4 september. Frauke tager sig af denne. Info på hjemmeside så snart det er muligt. Evt. fotograf med på turen.(Tina) Evt. snakke med kommandørgården om der evt. kunne være nogle aviser der kunne være intra i at lave artikel. Evt. selv lave artikel til fryso og andre hesteblade selv.
   • Dyrskue i Aabenraa d. 27-28 Maj. Morten snakker med Heidi om hun vil være racerepræsentant. Morten formulerer tekst til hjemmesiden. Kontaktperson Morten
   • Ribe dyrskue d. 29 Juli Kontaktperson: Sarah-Louise.
   • DFF generalforsamling 27 Marts. Samkørsel. Laver en rubrik til både kl. 10.00 og 13.00. Kontaktperson: Tina DFF: Manglende info ang. Hvor skal stamtavlerne hen lige nu -> Rebecca skriver til DFF formand.
   • Stævne: d. 20 August 2011. Tina får pris fra Vojens rideklub og Janni. Sarah-Louise: får pris fra Roager rideklub. Rebecca får pris fra Landlyst.   
   • Aktivitetsudvalget, Holdes åben til at andre der evt. har lyst.

4. Hjemmesiden.

·          Jo flere spændende ting.

·          Stævnekalender: Link til danskrideforbund.dk fra distrikt 8-9-10.

·          Nyheder fra Holland. Plukke fra det var DFF skriver og henvise til det. Rebecca og Morten. Morten og Rebecca tager sig af nyheder.

·          Nyheder fra DK bliver lavet om til medlemmernes historie.

·          Fællesturer mangler steder at ride ud fra. Evt. kontakte ridecentre. Sarah-Louise kontakter Line og Maibritt ang. Tur fra dem. Point to point Oriteringstur til hest.

·          Medlemsliste ud på nettet med navn, by og email.

5. evt.

·          Synlighed: Evt. at få liste fra DFF over deres medlemmer i Sydjylland for at kunne hente nye kunder, Være repræsenteret til Kåring i Jylland med stand og dyrskue i Aabenraa og Ribe.

·          Evt for en deltager fra hvert arrangement til at skrive om arrangementet de har deltaget i og sætte det på hjemmesiden.

6. Dato for næste møde.

·          Rebecca indkalder.

Generalforsamling d. 29-1-2011

Tilstede: Frauke, line, morten, rebecca, Tina, maria k., Sanne, Hans, Maibritt, Dorothe, Lenny, Palle, Solveig, Jesper, (Dan )

1.Dirigent: Frauke

 2.Formandens beretning:

- God tilslutning til GF og JF i 2010.

- Årest første arrangement blev aflyst.

- Stor tilslutning til fælles tur ved Maibritt og Dan.

- Kåring vest: Flere ster kåret og andre er bare med men alle kom minimum i stambog

- God tilslutning til stævnet, tak til sponsorer

- Kvadrilien har vist show tre gange i år, og i fremtiden skal kvadrillien fremvises til dyrskuet i   Aabenraa.

- Nye arrangementer i det nye år, med allerede god tilslutning.

3.Regnskab.

-           mange udgifter i år.

4.Kontingent.

-           Forbliver det samme.

5.Valg af bestyrelse.

-           Rebecca, Tina og Frauke fortsætter

-           Morten genvalgt.

-           Sarah-Louise stiller op – er valgt

-           Lenny stiller op – er valgt. Suppleant.

Tina indkalder til bestyrelses møde.

6.Revisor Helga Novak.

   Revisorsuppleant: Bestyrelsen.

7. Eventuelt:

-           Aktivitetsudvalg Line, Frauke, Maria K. Hansen, Tina.  

-           Der skal være tovtrækker til aktivitetsudvalget, hvis det skal opretholdes.

-           Medlemmer af aktivitetsudvalget føler sig forbigået.

-           Bruge general til indkommende forslag til aktiviteter og så kan aktivitetsudvalget tage det op

-           Trick arrangement er efterspurgt.

-           Facebook kan evt. bruges til at nå ud til medlemmer og andre interesseret. Maria K tager sig af dette.

-           Anette i sommersted: dressurkursus 17-18-19 Juni 1000 kr. inkl. Opstaldning.

-           Hjemmesiden Sportsiden med resultater fra stævner med billeder.

Medlemmer er bange for at personer opfatter det som pral.

-           Side til historier   

-           Dyrskue: hvem kommer?? Griller til aften. Præsenterer racen. Svært at få medlemmer med. Folk skal stå lidt mere sammen til arrangementer.

-           DFF har efterspurgt om Frieser Syd vil stille et show til Herning dyrskue??

-           Show’ene kan fremvise efter niveau og kunnen.

-           Kvadrilien skal i gang. De andre har opstart allerede i Januar, der skal overholdes kriterier,

-           Vigtigt at der er en, der er tovholder ved kvadrilien.

-           Evt. have en show gruppe mere der træner med andre ting som dressur

-           Pinse der mangler nogle frieser, der er evt. vil være med til børnetrækning, maibritt tjekker ang. Forsikring, og vender tilbage. Foreningen kan tjene penge her.

-           Fanebærer til Aabenraa ringridning der mangler, foreningen kan tjene 1000 kr. på dette.

-           Tina arbejder på arrangement med andre forbund.

-           Rømøtur: priserne er steget lidt.  Der bliver fælles indkøb. Og man skal huske det er fælles. Frauke indhenter pris. Første weekend i september.

-           Klargøring til dyrskuekursus. Hvis det kan nås ellers slås sammen klargøringskursus.

-           Evt. overbygning på klargøringskursus med kørsel. Hans vil evt. godt komme med hest og evt. vogn.  

-           Hans tilbyder hvis at man kan komme og prøve at køre med hest på hejlsminde rideklub kl 19.00-21.00, skal naturligvis aftales først over tlf.

-           Maria K. Hansen opretter gruppe på facebook for at opnå større synlighed blev medlemmer og andre.

-           Vigtigt at medlemmerne er positive overfor arrangementerne og snakker positivt om det til andre for at vi får så mange med som muligt. Samt opfordrer hinanden til at deltage.

- 

Tak for i dag og aften for god ro og orden. J