Til stede: Line Dethlefsen, Morten Larsen, Tina Therkelsen, Rebecca Buitenhuis, Ann Olsen, Gisela Dethlefsen, Frauke Witte, Maria Holst, Sanne Boysen, Maibritt Jessen, Hans Boysen, Anita Farragui, Kristina Larsen, Maria Hansen, Dan Bugslag & Sarah Louise L. Petersen.
1.
Valg af dirigent
Morten
2.
Beretning af formanden
Ikke reelt billede af medlemstal 2009 på baggrund af problemer med opgørelse af girokort osv.
Der har været flere gode aktiviteter, fx klargøringskursus, Aabenraa Dyrskue og gode resultater ved kåringer. Desuden var dressurcuppen i Frieser Syd et af de største afholdte stævner og meget vellykket. Årets fælles rideture har også været med god tilslutning.
3.
Godkendelse af beretningen
Godkendt
4.
Regnskabsfremlæggelse af kassér
Klargøringskursus gav et lille underskud
Dressurcuppen gav et lille overskud på baggrund af tilskud fra DFF.
Alt i alt er der dog overskud i foreningen.
Det tilstræbes at overskuddet pr. aktivitet skal være større. For det første må deltagere betale større indskud og stedet vi lejer bør være billigere.
5.
Godkendelse af regnskab
Godkendt
6.
Fastsættelse af kontingent
Fortsætter som hidtil.
7.
Indkomne forslag
Bestyrelsen vælges for to år og suppleanter et år, samtidig kunne halvdelen af bestyrelsen opstilles til valgt hvert år. På den måde er der altid en fast stamme i bestyrelsen.
Forslaget er vedtaget.
8.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Vælges efter nye indkomne forslag.
Anita, Ole og Angelina ønsker ikke genvalg.
Line, Rebecca og Tina ønsker genvalg.
Forslag om Ann Olsen, Frauke Witte, Morten Dueholm.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efterfølgende.
Morten er suppleant.
9.
Valg af revisor
Lykke Rudolf er forslået. Hun bliver spurgt.
Revisorsuppleant: Ann Olsen.
10.
Eventuelt
Udarbejdelse af aktivitetsudvalg:
Frauke Witte
frauke_witte@web.de
tlf.: 29447643
Maibritt
sjirk6230@hotmail.com
tlf.: 51488516
Sarah Louise
sarahl3@hotmail.com
tlf.: 75422245
Sanne Boysen
vejstrupskov@profibermail.dk
tlf.: 51842329
Maria Hansen
Maria_kristine_hansen@hotmail.com
tlf.: 28731459
Line Dethlefsen
lineweske@hotmail.com
tlf.: 26133376
En stor del af dette arbejde kommer til at forgå over mailen. Et af medlemmerne kunne fx være den, der holder sig orienteret om, hvad der sker i landet som vi kunne være med til (stævner, kurser, dyrskuer osv.).
Frieser Syd skal have en kvadrille. Der er masser af efterspørgsler efter friesershows.
Tovholder Dorethe Tax
dorothe@dbmail.dk
tlf.: 28963670
Hjælper Hans Boysen
vejstrupskov@profibermail.dk
tlf.: 75574203
Line Dethlefsen.
lineweske@hotmail.com
tlf.: 26133376
Samarbejde med Hejlsminde Rideklub: Som udgangspunkt lægger vi os ikke fast på et sted, men bestyrelsen arbejder videre med emnet.
Stor bestyrelse i forhold til antal medlemmer. Et forslag om færre medlemmer i bestyrelsen lidt mindre og så ellers supplere med diverse udvalg. Bestyrelsen vurderer dette i det kommende år.
Sponsorudvalg: Et godt forslag. Der lægges op til at folk kan tilslutte sig til denne post op til hvert arrangement og medlemmerne skal være fremme i skoene op til diverse arrangementer. Bestyrelsen bliver tovholder i den forbindelse.